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Beschäftigter im Verwaltungsbereich (m/w/d)

Die DAA Deutsche Angestellten-Akademie ist eine Bildungseinrichtung, die seit mehr als 60 Jahren im gesamten Bundesgebiet tätig ist. Unsere tägliche Arbeit profitiert vom weitreichenden Erfahrungsschatz mehrerer Generationen DAA-Mitarbeiter*innen. Die Qualifikationen unserer Mitarbeiter*innen sind so vielfältig wie unser Angebot. Denn wir wollen nicht nur den gegenwärtigen Bildungsbedürfnissen der Gesellschaft gerecht werden – wir suchen immer wieder nach neuen Lehr- und Lernmethoden, die uns für die Zukunft fit machen. Werden auch Sie Teil dieser immer wieder herausfordernden, interessanten und vielfältigen Branche.

Für den Empfang und die Erstberatung unserer Kunden sowie allgemeine Verwaltungstätigkeiten suchen wir ab sofort eine*n Beschäftigte*n im Verwaltungsbereich am Standort Schwerin für 30 h/Woche. 

Als erste*r Ansprechpartner*in sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft und heißen Kunden, Interessenten, Geschäftspartner und Kollegen bei uns willkommen. Sie arbeiten selbstständig am Empfang und unterstützen im Team in administrativen und organisatorischen Belangen. Zudem übernehmen Sie standortübergreifende Aufgaben in der allgemeinen Lehrgangs- und Kursverwaltung. Zu Ihren Aufgaben gehören:

  • Standortübergreifende Mitarbeit in der allgemeinen Lehrgangs- und Kursverwaltung
  • Empfang unserer Kund*innen / Interessent*innen / Geschäftspartner*innen
  • Erstberatung der Kunden, sowohl telefonisch als auch persönlich
  • Allgemeine Verwaltungstätigkeiten wie

       - Postbearbeitung
       - Büro / Verbrauchsmaterial
       - Vorbereitende Buchhaltung
       - Verwaltung, Organisation und Catering von Mitarbeiterfortbildungen
       - Schulverwaltungstätigkeiten
       - Raumplanung erstellen
       - Anwesenheitslisten vorbereiten
       - Assistenz der Koordinationsaufgaben und administrative Unterstützung der Fachbereiche

  • Mitwirkung bei der Implementierung neuer Maßnahmen, insbesondere aller notwendigen Verwaltungsprozesse von der Teilnehmerverwaltung über die Dokumentation bis hin zur Abrechnung und Evaluation
  • Unterstützung im Vertragsmanagement insbesondere Meldewesen

Sie teilen unsere Begeisterung, Menschen bei der Erweiterung ihrer beruflichen Kompetenzen und Integration in den Arbeitsmarkt zu unterstützen. Sie verbinden idealerweise eine kommunikative und herzliche Persönlichkeit mit einem hohen Maß an Organisations- und Beratungstalent. Zudem besitzen Sie die Fähigkeit, unterschiedliche Dinge im Blick zu behalten und bewahren dabei stets einen "kühlen Kopf". Ihr Profil zeichnet sich aus durch:

  • Abgeschlossenen Berufsausbildung im kaufmännischen oder verwaltenden Bereich
  • Praktische und langjährige Erfahrung im Verwaltungsbereich
  • Organisationsvermögen und Beratungskompetenz
  • Teamfähigkeit
  • Flexibilität und Selbstständigkeit
  • Sehr gute Kenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen
  • Produktkenntnisse, insbesondere Vergabemaßnahmen und Sprachbereich (BAMF- und BSF-Kurse)
  • Verantwortungsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit viel Freiraum für Ihre Ideen und flachen Hierarchien
  • Unternehmensinternes Fortbildungsprogramm – wir fördern die berufsbegleitende Weiterqualifizierung unserer Mitarbeiter*innen
  • Gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Mit dem Siegel berufundfamilie sind wir seit 2015 zertifiziert
  • Offene und kollegiale Arbeitsatmosphäre in einem engagierten Team
  • Eintritt: 1. Januar 2021
  • Diese Stellen sind zunächst auf 1 Jahr befristet
  • Teilzeit (30h/ Woche)
  • Gruppe 6 der Gehaltstabelle

Ihre Bewerbung

Bitte richten Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung zu Händen Herrn Christian Martin mit dem frühstmöglichen Eintrittstermin per E-Mail an bewerbung.mv@daa.de. Ihre Bewerbungsunterlagen sollten Sie hierfür in einem PDF-Dokument zusammen gefasst haben.

Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Wir bitten um Verständnis, dass schriftliche Bewerbungen nicht zurückgesandt werden und Fahrtkosten zum Vorstellungsgespräch nicht übernommen werden.